Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de ticketverkoop, bonnenverkoop, toegang, aanwezigheid en deelname aan het MOVE Festival, georganiseerd door de vereniging zonder winstoogmerk MOVE Projects vzw, hierna “de Organisatie” genoemd. Door het aanschaffen van een toegangsbewijs, het betreden van het festivalterrein of enige vorm van deelname aan het festival verklaart de bezoeker zich uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk akkoord met onderstaande voorwaarden.

​

Artikel 1 – Organisatiegegevens

Naam: MOVE Projects vzw
Zetel: Guldensporenlaan 92, Houthalen-Helchteren
Ondernemingsnummer: 1021362587
E-mail: info@movefestival.be
Website: www.movefestival.be

​

Artikel 2 – Toegang en ticketvoorwaarden

2.1. MOVE Festival is uitsluitend toegankelijk voor personen die minstens 18 jaar zijn of 18 worden in het kalenderjaar 2025. De Organisatie behoudt zich het recht voor om bij de ingang een identiteitscontrole uit te voeren. Bezoekers die niet voldoen aan deze leeftijdsvereiste krijgen geen toegang tot het festivalterrein, ongeacht het bezit van een geldig toegangsbewijs.
2.2. Elke bezoeker dient in het bezit te zijn van een geldig en persoonlijk toegangsbewijs, hetzij digitaal, hetzij op papier, teneinde het festivalterrein te mogen betreden.
2.3. Tickets kunnen uitsluitend worden aangekocht via de officiële verkoopkanalen van de Organisatie of via erkende ticketpartners.
2.4. Elk ticket is voorzien van een unieke QR-code en geeft uitsluitend toegang aan één natuurlijke persoon.
2.5. Bij verlies, diefstal of beschadiging van het ticket kan geen duplicaat of vervangend exemplaar worden afgeleverd.
2.6. Aangekochte tickets zijn bindend en definitief. Zij kunnen niet worden geannuleerd, omgewisseld of terugbetaald, ongeacht de reden. Dit geldt ook omdat elk toegangsbewijs uniek is en persoonlijk wordt gekoppeld aan één natuurlijke persoon. Naamsoverdracht is niet toegestaan.
2.7. Hetzelfde geldt voor aangekochte consumptiebonnen, ongeacht of deze online of ter plaatse werden verkregen. Terugbetaling is uitgesloten, aangezien de authenticiteit en het eigenaarschap van bonnen niet met zekerheid kan worden vastgesteld bij verlies of doorverkoop.
2.8. De Organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement, geheel of gedeeltelijk, op te schorten, uit te stellen of te annuleren in geval van overmacht. Dit omvat, maar is niet beperkt tot: pandemieën, overheids- of veiligheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden, technische storingen of enige andere externe omstandigheid die de normale uitvoering van het evenement onmogelijk of onredelijk bezwarend maakt. Eveneens kan de Organisatie, naar eigen beoordeling, besluiten tot annulering of stopzetting van het evenement indien interne organisatorische, logistieke of financiële omstandigheden het onmogelijk maken het festival op kwalitatieve of veilige wijze te laten plaatsvinden. In voormelde situaties is de Organisatie niet gehouden tot enige terugbetaling, schadevergoeding of andere vorm van compensatie. Eventueel kan, louter uit commerciële overweging en zonder enige afdwingbare verplichting, toegang tot een alternatieve activiteit of latere editie worden overwogen, doch uitsluitend indien en voor zover de Organisatie dit naar eigen goeddunken mogelijk acht.
2.9. De Organisatie behoudt zich het recht voor om een toegangsbeleid toe te passen waarbij het principe “binnen is binnen, buiten is buiten” wordt gehanteerd vanaf een bepaald tijdstip. In dat geval verliezen bezoekers die het festivalterrein verlaten na het aangeduide uur hun recht op herintrede, tenzij zij een nieuw ticket aankopen aan de kassa (mits beschikbaarheid). Indien dit beleid wordt toegepast, zal dit vooraf en tijdig worden gecommuniceerd via de officiële kanalen van de Organisatie.
2.10. De Organisatie behoudt zich het recht voor om de toegang of herintrede tot het festivalterrein te weigeren indien dit om organisatorische of operationele redenen noodzakelijk wordt geacht.
2.11. Het streven van de Organisatie is om alle toegangsbewijzen uitsluitend in voorverkoop aan te bieden. De Organisatie behoudt zich echter het recht voor om, indien zij dit organisatorisch wenselijk acht, alsnog kassa-verkoop toe te staan op het moment van het evenement.

 

Artikel 3 – Tickettypes, prijzen en promoties

3.1. Er worden verschillende tickettypes aangeboden, waaronder doch niet beperkt tot: early bird, wave 1 en wave 2.
3.2. De Organisatie kan naar eigen goeddunken promotionele acties, kortingscodes of andere voordelen verspreiden via digitale of sociale mediakanalen.
3.3. Online aangekochte consumptiebonnen kunnen met korting worden verkregen via coupons die enkel door de Organisatie worden verspreid.
3.4. De Organisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor om ticketprijzen, promoties en verkoopfases aan te passen, zonder enige verplichting tot terugwerkende kracht of compensatie voor reeds verrichte aankopen. Vermelde prijzen zijn steeds indicatief.

​

Artikel 4 – Gedrag, veiligheid en verblijfzones

4.1. Bezoekers zijn gehouden zich te gedragen overeenkomstig de Belgische wetgeving en de instructies van de Organisatie. Deze gedragsregels zijn van toepassing op het volledige festivalterrein, de camping en de omliggende omgeving.
4.2. Tassen van bezoekers kunnen bij aankomst worden gecontroleerd op verboden voorwerpen zoals glas, wapens, scherpe voorwerpen, vuurwerk, drugs, lachgas of andere gevaarlijke materialen.
4.3. Drank mag worden meegebracht op de camping, doch dit mag uitsluitend daar worden geconsumeerd. Het is verboden om eigen drank mee te nemen naar het festivalterrein of door te geven aan andere bezoekers daar. Enkel door de Organisatie aangeboden dranken en etenswaren mogen op het festivalterrein worden genuttigd.
4.4. Bij manifest wangedrag – waaronder doch niet beperkt tot: agressie, discriminatie, intimidatie, vandalisme of ongepast gedrag – kan de Organisatie de betrokkene de toegang ontzeggen of van het festivalterrein verwijderen zonder terugbetaling van enige kosten.
4.5. De camping is beperkt beschikbaar en uitsluitend toegankelijk voor personen die rechtstreeks door de Organisatie worden geselecteerd. Toegang wordt uitsluitend op naam verleend en is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Deze selectie gebeurt via privécommunicatie, zonder publieke promotie, met als doel overlast en ongewenste overnachting in de omliggende omgeving te vermijden.
4.6. Campingverblijf geschiedt op eigen risico. De Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies, letsel of diefstal, behoudens bij bewezen opzet of grove fout.
4.7. De volgende zaken zijn in geen geval toegestaan op de camping en het festivalterrein: glaswerk, vuurwerk, gasbranders, barbecues, wapens, drugs, lachgas, drones, aggregaten, muziekinstallaties en huisdieren.
4.8. Bezoekers die toegang verkrijgen tot de camping dienen zich aan te melden binnen het door de Organisatie opgegeven tijdsvenster. Na het verstrijken hiervan is toegang niet langer gegarandeerd.

​

Artikel 5 – Vrijwilligers, artiesten en leveranciers

5.1. Artiesten, leveranciers en vrijwilligers zijn onderworpen aan een afzonderlijke overeenkomst of briefing waarin hun rechten en plichten worden vastgelegd.
5.2. De Organisatie kan samenwerking of toegang weigeren bij niet-naleving van de afspraken, wangedrag of nalatigheid.
5.3. Voornoemde personen zijn eveneens gebonden aan de huisregels van het festivalterrein.

​

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

6.1. Betreding van het festivalterrein geschiedt volledig op eigen risico.
6.2. De Organisatie is enkel aansprakelijk voor schade indien er sprake is van bewezen opzet of grove fout.
6.3. Bezoekers zijn persoonlijk aansprakelijk voor elke schade die zij veroorzaken aan de infrastructuur, materiaal van de Organisatie of eigendommen van derden.

​

Artikel 7 – Beeldmateriaal

7.1. Tijdens het festival kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt door of in opdracht van de Organisatie.
7.2. Bezoekers stemmen ermee in dat zij herkenbaar in beeld kunnen worden gebracht en dat dit materiaal mag worden aangewend voor promotionele doeleinden.
7.3. Wie niet herkenbaar in beeld wenst te worden gebracht, dient dit voorafgaand aan het evenement schriftelijk te melden via info@movefestival.be.

​

Artikel 8 – Privacybeleid

8.1. MOVE Projects vzw verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
8.2. De verwerking gebeurt uitsluitend in het kader van de organisatie van het festival, met inbegrip van maar niet beperkt tot ticketverkoop, communicatie en toegang.
8.3. Verdere informatie over het privacybeleid is beschikbaar op www.movefestival.be.

​

Artikel 9 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

9.1. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
9.2. Voor geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met deze voorwaarden is uitsluitend de rechtbank van het arrondissement Hasselt bevoegd.

​

Artikel 10 – Slotbepaling

10.1. Door het aankopen van een ticket, het betreden van het festivalterrein of enige andere vorm van aanvaarding van toegang, bevestigt de bezoeker dat hij/zij deze algemene voorwaarden heeft gelezen, begrepen en aanvaard.